5月11日至12日，陜西省檔案局副巡視員王建華一行在陜西有色集團副總經理曲大偉、榆林新材料集團董事長陳濤、杭來灣煤礦礦長徐靖的陪同下，蒞臨陜西有色榆林新材料集團杭來灣煤礦指導檢查工作，對杭來灣礦井及選煤廠項目檔案進行預驗收。
此次檔案預驗收工作由陜西省檔案局抽調全省煤礦檔案管理工作方面的多名專家組成“陜西榆神礦區杭來灣礦井及選煤廠項目檔案預驗收組”。驗收組于5月11日聽取了項目建設單位、施工和監理單位有關項目建設情況和項目文件的形成、整編、管理情況的匯報，并現場質詢了相關問題。驗收組在11日、12日，對照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《重大建設項目檔案驗收內容及要求》抽查了該項目形成的有關審批、設計、施工、監理、竣工、設備、質量認證等文件材料。
在5月12日下午召開的預驗收工作總結通報會上，陜西省檔案局指導處彭濤副處長代表專家組進行了此次預驗收工作的總結。專家組一致認為，杭來灣煤礦項目檔案收集基本齊全完整，整理較為規范，基本達到《重大建設項目檔案驗收辦法》的要求，具備正式驗收的條件，對于存在的個別問題，要求煤礦近期盡快整改，整改完畢報省檔案局復查后，申請國家檔案局組織正式驗收。驗收組組長陜西省檔案局副巡視員王建華對杭來灣煤礦檔案管理工作提出了中肯的建議。
曲大偉副總經理代表建設單位作了表態發言，他對此次驗收專家組的工作表達了誠摯的謝意，同時要求杭來灣煤礦要對此次專家組的反饋意見引起足夠的重視，及早將問題整改到位，早日申報國家檔案局正式驗收。最后，他要求杭來灣煤礦在檔案設備管理、信息化建設等方面多做工作，進一步提升檔案管理水平。
經過為期兩天緊張而又細致的工作，陜西榆神礦區杭來灣礦井及選煤廠項目檔案預驗收工作勝利完成，為下一步申請國家檔案局正式驗收奠定了堅實的基礎，也標志著杭來灣礦井手續辦理工作取得了又一項重大進展。